- Kapan periode pendaftaran berlangsung? Secara umum kapan saja tanggal-tanggal penting yang harus diperhatikan pada program ini?
Program mentorship merupakan program pendampingan khusus yang melibatkan interaksi antara Mentee (pihak yang diberikan pendampingan) dan Mentor (pihak yang memberikan pendampingan). Hal ini dilakukan berdasarkan komitmen, target capaian, dan ekspektasi masing-masing pihak selama Program Mentorship berjalan. Oleh karena itu, Indonesia Mengglobal perlu melakukan penilaian sebelum program ini dimulai. Tanggal-tanggal penting yang harus diperhatikan terkait Program Mentorship yaitu:
| TANGGAL PENTING | MENTEE | MENTOR | |
| Periode pendaftaran | 5 April–9 Mei 2021 | V | V |
| Tahap 1: Kelengkapan administrasi | 17 Mei–28 Mei 2021 | V | |
| Pengumuman hasil seleksi tahap 1 | 31 Mei–6 Juni 2021 | V | |
| Tahap 2: Wawancara & Tes Bakat | 7 Juni–25 Juni 2021 | V | |
| Pengumuman hasil seleksi tahap 2 | 27 Juni–4 Juli 2021 | V | |
| Tahap 3: Pemasangan Mentee & Mentor | 5 Juli–25 Juli 2021 | V | V |
| Pengumuman hasil tahap 3 | Minggu pertama Agustus 2021 | V | V |
| Pelaksanaan Program Mentorship | Agustus–Oktober 2021 | V | V |
- Mengapa ada Tes Bakat untuk proses seleksi mulai tahun 2020?
Berdasarkan pengalaman tahun-tahun sebelumnya, Indonesia Mengglobal mengevaluasi bahwa seleksi administrasi dan wawancara mungkin tidak cukup untuk menunjukkan kesiapan kandidat potensial dalam melanjutkan studi yang lebih tinggi (contoh: hasil wawancara kandidat yang buruk bisa jadi diakibatkan kurangnya kemampuan verbal, tetapi bukan berarti calon Mentee secara keseluruhan memiliki kemampuan terbatas dalam hal aspirasi dan komitmen). Dengan memerhatikan aspek tersebut, Indonesia Mengglobal memasukkan tes penilaian bakat dalam tahapan seleksi mulai tahun 2020 dengan tujuan untuk memberikan kesempatan yang lebih setara bagi seluruh pendaftar agar dapat mendapatkan pendampingan dari para Mentor.
- Siapa yang berhak mendaftar sebagai Mentee?
Setiap Warga Negara Indonesia yang bercita-cita untuk melanjutkan studi (yaitu Magister, Doktor, atau program pascasarjana terkait lainnya) di luar negeri dan berkomitmen untuk mengajukan minimal 1 (satu) lamaran ke universitas di luar Indonesia pada tahun 2021-2023.
4. Apa persyaratan yang harus disiapkan oleh mentee?
- IPK minimal 3.0 dari 4.0 – dapat disesuaikan dengan skala yang berbeda
- Dokumen wajib yang harus disiapkan:
- CV/resume – tidak lebih dari 2 halaman
- Empat pertanyaan esai, terkait dengan:
- Apa tujuan masa depan Anda (terkait dengan studi masa depan Anda),
- Menurut Anda bagaimana Mentorship ini akan membantu Anda,
- Langkah apa yang telah Anda ambil untuk menunjukkan bahwa Anda siap untuk masuk universitas,
- Apa hal lain tentang diri Anda yang ingin disampaikan sebagai pertimbangan kami.
- Sertifikat penghargaan yang relevan
- Keterampilan bahasa yang sesuai dengan tujuan universitas akan lebih disukai, misal untuk universitas yang terletak di negara berbahasa Inggris: IELTS ≥ 6.5 atau TOEFL iBT ≥ 79, HSK 4 ke atas untuk universitas yang berlokasi di Republik Cina, dll.
- Nilai tes lain yang relevan (masing-masing GMAT, GRE, LSAT, MCAT untuk Bisnis, STEM, Hukum dan Kedokteran) akan lebih disukai.
- Komitmen untuk mengikuti aturan dan jadwal Program Mentorship Indonesia Mengglobal sampai selesai.
- Bersikap terbuka dan jujur tentang tujuan, harapan, tantangan, dan kekhawatiran yang mungkin akan Anda hadapi selama proses Program Mentorship berlangsung. Komitmen untuk berdiskusi terkait perencanaan pengembangan individu Anda sebagai Mentee dengan Mentor.
- Memikul tanggung jawab untuk memperoleh atau meningkatkan keterampilan dan pengetahuan – secara aktif mendengarkan dan mengajukan pertanyaan, mempersiapkan pertemuan, dan datang dengan agenda, dll.
- Bagaimana teknis alur pendaftaran untuk Calon Mentee?
- Calon Mentee diminta untuk mengisi formulir online, yang dapat ditemukan di sini (https://tinyurl.com/menteeapplication21).
- Setelah formulir online dilengkapi, dokumen pendukung harus diserahkan ke mentorship@indonesiamengglobal.com selama periode pendaftaran dibuka. (Subjek = [Pelamar Mentee] Nama Depan, Nama Belakang_Dokumen Pendukung)
- Calon Mentee terpilih akan mendapatkan pengumuman melalui email, dan selanjutnya akan dipanggil untuk wawancara dan tes bakat dengan informasi detail yang akan diuraikan dalam email tersebut.
- Calon Mentee yang berhasil dalam wawancara dan tes bakat akan mendapatkan informasi lebih lanjut melalui email, sesuai dengan jadwal di atas.
- Siapa yang berhak mendaftar sebagai Mentor?
- Setiap Warga Negara Indonesia yang merupakan:
- Mahasiswa (non-pertukaran) saat ini di program pascasarjana di universitas mana pun di luar Indonesia, dan/atau
- Alumni (non-pertukaran) dari universitas di luar Indonesia yang (lebih disukai) telah menyelesaikan studi pascasarjana. Alumni dengan pengalaman lebih dari 5 tahun di luar akademisi (misalnya bekerja) tidak akan diizinkan untuk mendaftar.
- Individu yang berkomitmen untuk mudah dihubungi dan terlibat langsung untuk mendukung Mentee melalui afirmasi positif yang tulus, serta menjadi teladan positif selama Program Mentorship berlangsung.
- Individu dengan pengalaman Mentorship lebih disukai (dulunya adalah Mentee), tetapi hal ini tidak wajib.
- Apa persyaratan untuk melamar Mentor?
- Pengisian formulir google yang disediakan – CV/Resume terbaru Anda dapat dijadikan sebagai referensi penting untuk menghemat waktu saat mengisi formulir google.
- IPK 3,0 dari 4,0, meskipun pengalaman lain mungkin bisa memenuhi syarat.
- Misalnya, Mentor yang tidak memenuhi persyaratan IPK di atas, namun berprestasi misalnya, memiliki pengalaman kerja yang relevan di perusahaan papan atas, menerbitkan makalah penting, meluncurkan startup-nya sendiri, tercakup dalam publikasi yang diakui, atau prestasi lainnya akan tetap dipertimbangkan.
- Esai yang wajib untuk disiapkan & diserahkan:
- Apa motivasi Anda melamar sebagai Mentor di Program Mentorship Indonesia Mengglobal 2021?
- Mentee kami berkesempatan untuk memilih siapa Mentor teratas (prioritas) mereka berdasarkan formulir aplikasi Mentor yang dikirimkan. Harap jelaskan mengapa Anda akan menjadi Mentor yang hebat bagi mereka dan seberapa besar komitmen Anda untuk membantu Mentee dalam semua aspek aplikasi sekolah mereka.
- Komitmen untuk mengikuti aturan dan jadwal Program Mentorship Indonesia Mengglobal.
- Bagaimana proses pendaftaran untuk calon mentor?
- Calon Mentor diminta untuk mengisi formulir online, yang dapat ditemukan di sini (sama seperti di atas).
- Profil Mentor akan dinilai dan dipasangkan dengan Mentee yang sesuai. Mentor yang telah berhasil dipasangkan dengan Mentee yang akan didampingi, akan diinformasikan lebih lanjut melalui email, sesuai dengan jadwal yang di atas.
- Meskipun Indonesia Mengglobal akan berusaha semaksimal mungkin untuk mencocokkan Mentor yang relevan dengan masing-masing Mentee, Mentor tidak akan diikutsertakan dalam Program Mentorship jika tidak ada Mentee yang sesuai untuk dipasangkan (lihat no. 9).
- Bagaimana Mentee dan Mentor dipasangkan?
- Pasangan Mentee–Mentor secara final akan ditentukan berdasarkan preferensi Mentee dan Mentor.